Primeros Pasos
Bienvenido a Registro Asistencia por QR. Esta guía te ayudará a configurar el sistema en pocos minutos.
Acceder al Sistema
Abre tu navegador web y dirígete a la URL del sistema Registro Asistencia por QR.
El sistema funciona mejor en navegadores modernos como Chrome, Firefox, Safari o Edge.
Explorar la Interfaz
Familiarízate con el menú de navegación:
- Inicio: Página principal con información del sistema
- Panel Admin: Dashboard administrativo con todas las funciones
- Estudiantes: Gestión de estudiantes y códigos QR
- Clases: Creación y administración de clases
- Asistencias: Visualización de registros de asistencia
- Escáner QR: Herramienta para escanear códigos QR
Primer Uso
Para comenzar, sigue este orden:
- Registra estudiantes en la sección "Estudiantes"
- Crea una clase en la sección "Clases"
- Genera el QR de la clase
- Los estudiantes pueden registrar asistencia
Gestión de Estudiantes
Registrar un Nuevo Estudiante
Para agregar un estudiante al sistema:
- Ve a la sección "Estudiantes"
- Completa el formulario con el código único del estudiante
- Ingresa el nombre completo
- Haz clic en "Crear Estudiante"
El código del estudiante debe ser único. El sistema generará automáticamente un QR personal para el estudiante.
Visualizar y Gestionar QR
Cada estudiante tiene un código QR único que pueden usar para registrar asistencia:
- Haz clic en el botón "Ver QR" junto al nombre del estudiante
- El QR se puede descargar e imprimir
- Los estudiantes deben tener acceso a su QR personal
Editar o Eliminar Estudiantes
Puedes modificar la información de los estudiantes:
- Usa el botón de editar para cambiar nombre o código
- Selecciona múltiples estudiantes para operaciones masivas
- Exporta la lista completa en formato CSV
Gestión de Clases
Crear una Nueva Clase
Para programar una clase:
- Ve a la sección "Clases"
- Ingresa el nombre de la asignatura
- Agrega una descripción opcional
- Haz clic en "Crear Clase"
La clase se crea automáticamente con estado "Activa" y está lista para recibir asistencias.
Estados de las Clases
Las clases pueden tener diferentes estados:
- Activa: Acepta registros de asistencia
- Cerrada: No acepta más asistencias
Puedes cambiar el estado usando los botones en la tarjeta de cada clase.
Generación de Códigos QR
QR de Clase (Temporal)
Para que los estudiantes puedan registrar asistencia a una clase específica:
- Ve al "Panel Admin" o sección "Clases"
- Selecciona la clase activa en el selector
- Haz clic en "Generar QR Inteligente"
- Muestra el QR a los estudiantes
El QR de clase se renueva automáticamente cada 5 minutos por seguridad. Genera uno nuevo si ha expirado.
QR Personal de Estudiante
Cada estudiante tiene un QR personal único:
- Se genera automáticamente al crear el estudiante
- Es permanente y único para cada estudiante
- Los estudiantes lo usan para identificarse
Proceso de Asistencia
Para el Docente
- Crear una clase activa en el sistema
- Generar el QR temporal de la clase
- Mostrar el QR en el proyector o pantalla
- Instruir a los estudiantes sobre el proceso
Para el Estudiante
- Escanear el QR de la clase con la cámara del teléfono
- Se abrirá una página web automáticamente
- Usar el escáner de la página para leer su QR personal
- Confirmar que la asistencia se registró correctamente
Los estudiantes NO necesitan descargar ninguna aplicación. Solo usan la cámara nativa de su teléfono.
Verificación en Tiempo Real
El docente puede verificar las asistencias:
- Las asistencias aparecen inmediatamente en el sistema
- Ve la sección "Asistencias" para ver el listado completo
- Usa el escáner docente para verificaciones manuales
Reportes y Estadísticas
Visualizar Asistencias
En la sección "Asistencias" puedes:
- Ver todas las asistencias registradas
- Filtrar por clase específica
- Ordenar por fecha, estudiante o clase
- Buscar asistencias específicas
Exportar Datos
Puedes exportar la información en diferentes formatos:
- CSV para Excel o Google Sheets
- Datos completos de estudiantes con QRs
- Reportes por clase individual
URL de exportación: /api/asistencias/csv
Problemas Comunes
El QR de la clase no funciona
Soluciones:
- Verifica que la clase esté en estado "Activa"
- Genera un nuevo QR si han pasado más de 5 minutos
- Asegúrate de que el QR sea visible y no esté dañado
Los estudiantes no pueden escanear
Posibles causas:
- QR muy pequeño o con poca resolución
- Problemas de iluminación en el aula
- Navegador del teléfono no compatible
- Permisos de cámara no concedidos
La asistencia no se registra
Verificar:
- Que el estudiante esté registrado en el sistema
- Que el QR personal del estudiante sea válido
- Conexión a internet estable
- Que la clase esté activa
Preguntas Frecuentes
¿Puedo usar el sistema sin internet?
No, Registro Asistencia por QR requiere conexión a internet para funcionar correctamente. Los datos se sincronizan en tiempo real.
¿Qué pasa si un estudiante olvida su QR?
El docente puede usar el escáner manual desde el "Escáner QR" para registrar la asistencia manualmente, o puede volver a generar el QR del estudiante.
¿Puedo modificar una asistencia ya registrada?
Actualmente el sistema registra asistencias automáticamente. Para modificaciones, contacta al administrador del sistema.
¿Cuántos estudiantes puedo registrar?
No hay límite específico en el número de estudiantes. El sistema está diseñado para manejar clases de cualquier tamaño.
¿Los QR tienen fecha de expiración?
Los QR personales de estudiantes son permanentes. Los QR de clase se renuevan cada 5 minutos por seguridad.
Soporte Técnico
Si necesitas ayuda adicional:
- Revisa la documentación de la API en /swagger
- Verifica el estado del sistema en la página principal
- Contacta al administrador del sistema para soporte personalizado
Registro Asistencia por QR está en constante desarrollo. Nuevas características y mejoras se agregan regularmente.